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(公文写作)公文写作培训

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(公文写作)公文写作培训

成均市汽车运输(集团)公司

二 0 壹壹年公文写作培训

总经办

前言

我们于实际工作和生活中,经常会遇到公文写作。包括:

写个什么 “请示”、简单的“通知”等等,均会涉及到公文格

式和如何写的问题;可是往往有人愁眉不展,特别是新进入

企业进行管理工作的人员,于实际写作过程中确实有些犯难。

因此,我们今天就来浅学有关公文的壹些知识。

重点讲四个方面问题

 壹、为什么要做这个公文学习

 二、公文的定义及写作要求

 三、公文写作的壹般步骤和方法

 四、公司常用的几种公文

壹、为什么要做这个公文训练

 提升公司形象

 加强个人适应能力

 深化写作意识

二、公文的定义及写作要求

(1)公文是公务文书的简称。是我们企业于行使管理职能过

程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。简单的

说,公文就是公务活动中使用和形成的壹切文字材料。

(2)公文即包括法定公文,也包括准公文。法定公文就是我

们通常说的文件,即 “红头文件”。而准公文也称事务文书,

机关常用文,除上述法定公文以外,企业常用的事务性文书

有:通知、通报、规定、请示、方案、批复、会议纪要、讲

话稿、简报、计划、意见、总结等。

(3)公文写作要求

 语言:平实、精确、简要、庄重

 条理:清晰流畅

 格式:统壹规范

三、公文写作的壹般步骤和方法:

明确发文主旨→收集有关材料→拟出写作提纲→认真起草正

文→反复检查修改

四、工作中常用的几种公文

1 、通知

2 、策划书

3 、计划

4 、总结

5 、会议记录

6 、请示和方案

7 、红头文件

(壹)通知的结构

标题完全式:发文机关+事由+文种名称

省略式:事由+文种名称

■主送机关

■正文发文依据或原因

通知事项

执行要求(结束语)

■附件标注

■落款(发文机关署名、印章、成文时间)

例文:

关于召开整顿旅店业工作会议的通知

全区各旅店、派出所、工商所:

为贯彻上级关于整顿旅店业的指示,经研究,召开壹次整顿

旅店业的工作会议,现将有关事项通知如下:

壹、参加会议人员:全区国营、集体、个体旅店负责人壹名,

各派出所、工商所负责人壹名。

二、会议时间:从 2011 年 9 月 2 日起至9 月 3 日止,会期2

天。9 月 1 日于××酒店报到。

三、各旅店携带营业执照副本、卫生合格证复印件,派出所、

工商所携近期治安检查、运营情况检查记录等材料。

四、差旅费自备,回单位报销。

特此通知

××区工商行政管理局××区公安分局(印章)二 0 壹壹年八月

二十八日

(二)策划书

1.策划书名称

如 “×年×月××活动策划书”,可写出正标题后将此作为副标题

写于下壹行

2.活动背景

包括:基本情况简介、组织部门、活动开展原因、社会

影响以及关联目的

3.活动目的、意义和目标:

4.资源需要:人力资源,物力资源

注:为表达清晰

5.活动开展(正文)

(1)形式上可分点分段、表述力求详尽,可适当加入图表

说明等;

(2)策划的各工作项目,可按时间先后顺序,以 “实施时

间表”的形式列出。表中应包含:人员分配、活动对象、相

应权责及时间地点,同时考虑执行的应变措施

★注:壹般活动可从以下几方面考虑:会场布置、接待室、

嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制

作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、

音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、现场

气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、

后续联络等

6.经费预算:

活动的各项费用于根据实际情况进行具体、周密的计算

后,

能够表格形式列出

7.活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来壹些

不确定性因素。因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的

概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应于策划中加以

说明。

8.活动负责人及主要参和者:

注明组织者、参和者、嘉宾、单位

(三)计划

(包括工作计划和活动计划)

1 、工作计划:

(1)标题:单位名称、适用时间、指向事务、文种

(2)正文

①前言:背景、根据、目的、意义、指导思想

注:壹般壹俩个自然段即可

②主体:常见的结构形式为:用 “壹、二、三……”的序码

分层,用 “(壹)、(二)、(三)……”加 “1.2 .3 .……”

的序码分条款。

③结尾:提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等

2 、活动计划

(1)标题:由活动的名称组成

(2)正文

①细节内容:活动宗旨、意义、主办单位、活动时间、活

动流程等

②活动的操作:包括组织人员的安排、筹备阶段的工作人

员安排等

③经费预算

(四)总结

(包括工作总结和活动总结)

意义:

取得哪些成绩,存于哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

★注:总结和传统意义上的公文区别于:壹是无固定文本格

式,二是不能单独做为文件发文。

(壹)基本情况

总结必须有情况的概述和叙述,对主客观条件、有利和不利

条件以及工作的环境和基础等进行分析。

(二)经验和教训

进行分析、研究、概括、集中。

(三)今后的打算

根据今后的工作任务和要求,明确努力方向,提改进措施等。

(五)会议记录

应该突出的重点有:

 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动

 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解

 权威人士或代表人物的言论

 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

 会议已议决的或议而未决的事项

 对会议产生较大影响的其他言论或活动

会议记录 (格式)

(六)请示和方案

 请示:是下级机关或部门向上级机关或部门请求批示、

批准事宜,且要予答复的公文。

 方案:方案适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提

出意见或者建议,答复上级机关的询问。方案属上行文,

壹般产生于事后和事情过程中。

 方案和请示的相同点:

1.行文方向壹致

2.写作特点相同

3.报送要求相同

★注:方案的标题:壹般由事由+文种构成,也可用全标题,

但不能单独用文种 “方案”俩字,更不可用 “汇报”俩字。

请示和方案不同点

请示 报告

呈批性 陈述性

请求指示和批准 汇报工作、反映情况

只能事前 事中、事后

壹文壹事 可多事报、壹事报

必须答复 阅存、可不答复

“妥否,请批示。” “特此方案,请审阅”

(七)红头文件

格式:

成均市汽车运输(集团)公司红头文件

1 、文件开头:“成运[年份]几号”,如: “成运[2011]1 号”

★注:壹般为小三或三号仿宋_GB2312

2 、文件内容:

壹般为通知等(按前述相应格式书写)

★注:(1)标题:二号黑体

(2)正文:小三或三号仿宋_GB2312

(3)行距:最小值24 磅

(4)页面设置:默认值

3 、文末内容:

主题词、印发单位、印发日期、份数、抄报(抄送)机关、

印章

★注:用印要端正、清晰、骑年盖月,不压正文;

抄报(抄送)其位置应列于主题词的下方;

送上级机关或领导人,应列入抄报;平行或下级机关,则列

入抄送。

文件格式

成均市汽车运输(集团)公司文件文件名称

成运[2011]1 号发文字号

关于开展××的通知标题

××××:主送单位

×××正文

成均市汽车运输(集团)公司落款

×年×月×日(印章)成文时间

主题词:××××

抄送:××××

印发单位×××××年×月×日印发时间

(共印××份)